DE LA CAMPAÑA AL GOBIERNO: EL PROCESO DE EMPALME
Respetado mandatario electo:
Hace 20 años, en el 2003, participé en el primer empalme de gobierno en mi vida y comenzó mi recorrido por el mundo de los asuntos públicos y gubernamentales.
Desde ese momento, he tenido la oportunidad de acompañar a cientos de alcaldes y gobernadores en el desarrollo de sus mandatos: desde el empalme para recibir y la posesión, con sus respectivos 4 años de gobierno, hasta el empalme para entregar y la finalización de sus periodos.
2004, 2008, 2012, 2016 y 2020, han sido los cinco ciclos de gobiernos en lo que he participado y ahora nos preparamos para iniciar nuestro sexto: del 2024 al 2027.
De cierta manera, aunque ningún gobierno es igual, aun si usted repitente, hay un marco temporal y estratégico que ha sido común en todos y bajo el cual se desenvuelven. Y este periodo inicia sin aun posesionarse, con el empalme de gobierno.
En ese sentido, queremos compartirle a usted y las 10 principales claves que en 20 años de experiencia y conocimiento trabajando con gobiernos, hemos identificado para tener un empalme exitoso.
Usted acaba de ser escogido, entre varios candidatos que competían por el cargo, para liderar durante 4 años la administración gubernamental de su territorio. Atrás quedaron los meses arduos de campaña y ahora le esperan 50 meses (2 de empalme y 48 de gobierno) para poner en marcha todos los sueños y proyectos que le compartió a su comunidad.
Tres aspectos deben centrar su atención en estos dos meses: cerrar bien la campaña legal, financiera y políticamente; hacer un buen empalme; y preparar estratégicamente el gobierno que iniciará, con su equipo y su respectivo plan integral.
El proceso de empalme, con el gobierno saliente, es un mandato legal que de no cumplirse correctamente podría acarrear sanciones disciplinarias. Pero a su vez, es un momento estratégico el cual le permitirá a los nuevos mandatarios sentar las bases para iniciar un gobierno de manera correcta.
En esta guía que construimos, quisimos integrar aquellos aspectos legales, estratégicos, comunicacionales y técnicos que debe tener en cuenta, y al final de esta, le compartimos los enlaces y las entidades donde puede encontrar información más detallada.
Estos son los 10 pasos estratégicos para realizar un empalme exitoso:
- Conozca qué es el empalme
- Conforme el equipo de empalme
- Defina la agenda de empalme
- Defina un cronograma del proceso completo
- Elabore una estrategia de comunicación
- Desarrolle las comisiones de empalme
- Garantice entregas parciales y de seguimiento
- Organice sesiones aclaratorias
- Reciba el informe final en un acto protocolario
- Revisión exhaustiva y firma del informe final
Para BIOiDEAS, como laboratorio de innovación social que promueve la transformación integral de los gobiernos es un gusto poder compartirle estas ideas, estrategias y conocimiento para que comience desde ahora a sentar las bases de un gobierno exitoso.
También lo invito para que en nuestra cuenta de Instagram @bioideas.co pueda conocer más sobre otros estudios y publicaciones que hemos hecho, así como un poco de lo que hacemos.
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Muchas gracias.
Diego Corrales
Director de BIOiDEAS